Каждому из нас хочется быть уверенным в том, что когда наступит время оформлять пенсию, этот процесс пройдет гладко, быстро и без лишних хлопот.
Чтобы выплата была назначена в полном объеме и в максимально короткие сроки — заниматься проверкой документов нужно заранее. Именно для этого Социальный фонд проводит заблаговременные мероприятия. О том, как это работает, кому стоит уже сейчас обратиться в фонд и какие документы проверить в первую очередь рассказал заместитель управляющего Отделением Социального фонда России по Псковской области Дмитрий Яковлев.
— Дмитрий Александрович, начнём с главного. Что такое «заблаговременная работа» простыми словами? И чем она отличается от обычной подачи документов при наступлении пенсионного возраста?
— Заблаговременная работа — это комплекс мероприятий, которые Социальный фонд проводит задолго до того, как у гражданина возникнет право на пенсию. Мы заранее сверяем данные нашего индивидуального лицевого счёта с документами человека, запрашиваем недостающие сведения у работодателей, архивов, других ведомств. По сути, мы убираем все «белые пятна» в стаже и заработке.
Отличие от обычного порядка принципиальное. Когда человек приходит уже после дня рождения, мы вынуждены начинать проверку с нуля. Это может занять несколько месяцев. При заблаговременной работе к моменту наступления пенсионного возраста у нас уже есть полная и достоверная информация. Гражданин может подать заявление через «Госуслуги» и получить решение о назначении пенсии в течение трёх часов. А первую выплату — сразу после дня рождения.
— Зачем человеку лично этим заниматься, если до пенсии ещё есть время? Какая главная выгода?
— Человек получает гарантию, что пенсия будет назначена вовремя и в правильном размере. Без заблаговременной работы есть риск, что в последний момент обнаружатся ошибки или нехватка документов. Восстанавливать стаж через архивы, искать свидетелей, доказывать что-то в суде уже после выхода на пенсию — это стресс и потеря денег. Приходите заранее — и мы поможем решить все вопросы до того, как вы станете пенсионером.
— Какие конкретно мероприятия проводят специалисты в рамках заблаговременной работы?
— Здесь нужно сказать о трех направлениях.
Первое — актуализация индивидуального лицевого счёта (ИЛС). Мы проверяем, все ли периоды работы отражены в нашей системе, правильно ли указаны даты, нет ли расхождений с трудовой книжкой. Если чего-то не хватает, отправляем запросы работодателям, в архивы, в другие ведомства.
Второе — уточнение «нестраховых» периодов. Это служба в армии, отпуска по уходу за детьми, уход за инвалидами I группы или пожилыми людьми старше 80 лет. Такие периоды тоже включаются в стаж, но не всегда автоматически отражены в ИЛС. Их нужно подтвердить документами — военным билетом, свидетельствами о рождении детей, справками об уходе.
Третье — оценка права на досрочную (льготную) пенсию. Если человек работал на вредных производствах, в тяжёлых условиях труда или в районах, приравненных к Крайнему Северу, мы начинаем работать с ним ещё раньше.
— За сколько лет до выхода на пенсию нужно начинать? Есть ли оптимальный срок?
— Оптимальный срок — за 1–2 года до наступления пенсионного возраста. В 2026 году на страховую пенсию по старости выходят женщины 1967 года рождения (59 лет) и мужчины 1962 года рождения (64 года). Именно для них мы уже сейчас активизируем работу: направляем письма работающим гражданам через работодателей, а неработающим — персональные уведомления с приглашением в клиентскую службу.
Если до пенсии осталось полгода — не поздно, приходите. Мы начнём проверку с момента обращения. Но чем раньше, тем лучше. Если же остался всего месяц, есть риск, что мы не успеем собрать все справки к дате рождения.
— Сколько времени занимает весь процесс? И если будут найдены ошибки, сколько дадут на их исправление?
— Всё зависит от того, как быстро ответят архивы и организации, нужно ли делать запросы в другие регионы или за рубеж. Если человек работал в одной из бывших республик СССР, сроки могут увеличиться. В среднем процесс занимает несколько месяцев. Мы стараемся завершить заблаговременную работу не позднее чем за один месяц до наступления права на пенсию. Если будут найдены ошибки или не хватает документов, мы сообщим гражданину — у него будет достаточно времени, чтобы их предоставить.
— Какие документы нужны в первую очередь? Существует ли полный список?
— Базовый набор: трудовая книжка, военный билет, свидетельства о рождении детей, дипломы и аттестаты об образовании, справки о заработной плате за любые 60 месяцев подряд до 2002 года. Последнее критически важно для размера пенсии. Точный перечень специалист назовёт на консультации.
— Что делать, если трудовая книжка потеряна, сгорела или испорчена?
— Не откладывать обращение в Социальный фонд. Важно сообщить нам о факте утраты трудовой книжки, назвать периоды и места работы — где и когда человек трудился. Мы направим запросы в организации-правопреемники, в государственные и ведомственные архивы. В Псковской области у нас налажено взаимодействие с Госархивом Псковской области. Часто удаётся восстановить данные даже по давно закрытым предприятиям.
— А если предприятие закрылось, и архив не сохранился? Как подтвердить стаж за 90-е годы?
— В этом случае законодательство допускает подтверждение стажа свидетельскими показаниями. Нужны минимум два свидетеля, которые работали с гражданином в одно время в той же организации и у которых сохранились официальные документы, подтверждающие их собственный стаж. Но учтите: размер заработной платы свидетельскими показаниями не подтверждается. Для расчёта пенсии будет использоваться либо другой период, либо средняя зарплата по стране.
— Как быть с зарплатой за советское и перестроечное время (до 1991 и до 2002 года), если справки нет?
— Стаж за эти периоды мы учтём, если он подтверждён документально. А вот заработная плата — только справками от работодателя или архива. Свидетельские показания здесь не работают, даже через суд. Поэтому, если справка о зарплате не сохранилась, нужно постараться найти её в архивах. Обратитесь в бывшие отделы кадров предприятий, которые могли реорганизоваться, или в городские архивы. Наши специалисты подскажут алгоритм поиска.
— Скажут ли гражданину точную сумму будущей пенсии во время заблаговременной работы?
— После завершения заблаговременной работы человек получит уведомление и сможет заказать выписку из индивидуального лицевого счёта — например, на портале «Госуслуги». Там будет указана сумма его индивидуальных пенсионных коэффициентов (баллов). Размер пенсии можно примерно рассчитать самому: сумму ИПК умножить на стоимость одного балла (в 2026 году — 156 рублей 76 копеек) и прибавить фиксированную выплату (сейчас 9 584 рубля). Точную цифру назовут уже при назначении.
— Куда обращаться за заблаговременной работой — по месту прописки или фактического проживания?
— Обратиться можно в любую клиентскую службу Отделения СФР по Псковской области — как по месту регистрации, так и по месту жительства. Удобнее прийти туда, где потом будут назначать пенсию. Записаться на приём можно через портал «Госуслуги» (сервис «Запись на приём») или по телефону единого контакт-центра 8-800-100-00-01. МФЦ такие услуги не оказывают — только непосредственно специалисты Социального фонда.
— Обязан ли работодатель помогать будущему пенсионеру со сбором документов?
— Работодатель не обязан, но имеет право с согласия работника оказать содействие — например, направить его документы в электронном виде в территориальный орган СФР. Многие крупные предприятия Псковской области активно взаимодействуют с нами по этим вопросам. Рекомендую уточнить в своём отделе кадров, могут ли они помочь.
— В каком случае пенсию вообще не назначат?
— Чтобы получить страховую пенсию по старости, нужно одновременно выполнить три условия: достичь установленного возраста (в 2026 году — 59 лет для женщин, 64 года для мужчин), иметь страховой стаж не менее 15 лет и набрать не менее 30 индивидуальных пенсионных коэффициентов (баллов). Если хотя бы одно условие не выполнено, пенсию не назначат. В такой ситуации можно либо продолжить работать, либо добровольно уплатить взносы в Социальный фонд, чтобы докупить недостающие баллы. Заблаговременная работа как раз позволяет выявить такие риски заранее.
— Что бы вы посоветовали нашим читателям?
— Приходите в клиентскую службу Отделения СФР по Псковской области за 1–2 года до выхода на пенсию, даже если вам кажется, что со стажем всё в порядке. Проверка лицевого счёта займёт немного времени, но избавит от сюрпризов в будущем. Мы работаем для того, чтобы каждый житель региона получал заслуженную пенсию своевременно и в полном объёме.
— В завершении нашего разговора давайте напомним жителям Псковской области, как они могут получить консультацию специалистов регионального Отделения СФР?— За консультацией псковичи могут обратиться в Единый контакт-центр по телефону — 8-800-1-000-001 и через страницы Отделения в социальных сетях
«ВКонтакте» — https://vk.com/sfr.pskovskayaoblast,
«Одноклассники» — https://ok.ru/sfr.pskovskayaoblast.
Также подробную консультацию можно получить в любой клиентской службе СФР. Добавлю, что для удобства граждан наши клиентские службы работают не только в будни, но и каждую последнюю субботу месяца.
